Aggiudicazione definitiva
Gara #2682
Organizzazione del Festival FermHAmente 9 edizioneInformazioni appalto
15/10/2025
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 27.000,00
VESPRINI DINO
Categorie merceologiche
92 - Servizi ricreativi, culturali e sportivi
Lotti
Aggiudicazione definitiva
1
B8AC745965
F69I24000500006
Solo prezzo
Organizzazione del Festival FermHAmente 9 edizione
Per l’organizzazione del Festival della Scienza di Fermo “FermHAmente”, l’Amministrazione comunale richiede la realizzazione e gestione complessiva delle seguenti attività e servizi.
L’evento dovrà comprendere diverse tipologie di iniziative:
-Conferenze, come lectio magistralis, dibattiti, presentazioni di libri e conferenze spettacolo;
-Mostre, sia tematiche che interattive (anche con singoli exhibit);
-Laboratori, ovvero attività a carattere esclusivamente interattivo, organizzate su prenotazione, a rotazione o a ingaggio immediato;
-Spettacoli, quali rappresentazioni teatrali, spettacoli musicali, comici o show di divulgazione;
-Attività extra, ovvero iniziative non replicabili più volte nella stessa giornata e che prevedano il coinvolgimento diretto del pubblico.
L’Amministrazione, di concerto con l’organizzatore, provvederà alla
L’organizzazione dovrà inoltre occuparsi di:
-Gestione delle “calls” rivolte a scuole e università, comprese l’erogazione dei contributi, la valutazione dei progetti e il coordinamento delle attività selezionate;
-Selezione e coordinamento dello staff dell’evento, inclusa la gestione dei compensi, viaggi, vitto, alloggio e coperture previdenziali e assicurative;
-Organizzazione, gestione, amministrazione e segreteria pre-evento;
-Coordinamento della squadra autorale e scientifica, con gestione degli oneri previdenziali, spese di viaggio, vitto e alloggio;
-Marketing e grafica curati da professionisti dedicati;
-Gestione delle pagine social ufficiali (Facebook e Instagram) e del sito web dedicato;
-Aggiornamento e cura del database e dei contenuti informativi dell’evento;
-Gestione dei rapporti con strutture e soggetti coinvolti, come scuole, enti e istituzioni;
-Elaborazione e coordinamento dei piani di lavoro;
-Gestione dei rapporti con service tecnici (audio, luci, video, palco), con le location interessate (teatri, spazi comunali, ecc.) e con i relativi referenti;
-Scelta dei formatori, relatori, artisti e ospiti, per i quali dovranno essere gestiti i relativi aspetti economici e logistici: cachet, viaggi, vitto, alloggio, coperture previdenziali e assicurative.
€ 27.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
15/10/2025 17:00
16/10/2025 08:00
16/10/2025 08:15
